Per creare una scrivania calma per il lavoro profondo, togli tutto, tieni solo ciò che usi ogni giorno, dai a ogni oggetto un posto fisso, fai passare e nascondi i cavi e rimetti in ordine la scrivania alla fine di ogni giornata. Una scrivania ordinata significa meno cose che competono per la tua attenzione quando ti siedi per concentrarti.
Perché è più facile concentrarsi a una scrivania ordinata?
Ogni oggetto in vista è un piccolo richiamo: una bolletta da pagare, un appunto da leggere, un cavo da districare. Su una scrivania sgombra c'è meno che distoglie l'attenzione dal compito che hai davanti. Una scrivania calma non significa possedere meno per principio. Significa rendere il tuo lavoro più importante la cosa più facile da iniziare. È anche un posto più piacevole in cui sedersi, e questo conta nei giorni in cui cominciare sembra difficile.
Passaggio 1: come iniziare a riordinare la scrivania?
Togli tutto dalla scrivania, anche il supporto del monitor e le lampade se possibile. Pulisci la superficie. Partire da una scrivania vuota rende molto più facile decidere cosa merita davvero di tornarci, e ti mostra quanto spazio hai davvero.
Passaggio 2: cosa tenere sulla scrivania?
Dividi tutto ciò che hai tolto in tre gruppi:
- Ogni giorno: le cose che usi quotidianamente, come tastiera, mouse, taccuino e una penna. Queste tornano sulla scrivania.
- Ogni settimana: gli oggetti che ti servono ogni tanto. Riponili in un cassetto o su una mensola a portata di mano.
- Raramente: tutto il resto. Archivialo, riponilo altrove o separatene.
Sii onesto con il gruppo quotidiano. Se non hai usato qualcosa nelle ultime due settimane, probabilmente il suo posto è in un cassetto e non sulla scrivania.
Passaggio 3: come dare un posto a ogni cosa?
Il disordine torna quando le cose non hanno un posto dove stare. Dai a ogni oggetto quotidiano una sede fissa: un vassoio per chiavi e auricolari, un portapenne, un cassetto per caricatori e appunti. Quando tutto ha il suo posto, riordinare richiede pochi secondi. Lascia libera la zona proprio davanti a te per il lavoro vero e proprio, e tieni a portata di braccio le cose che prendi più spesso.
Passaggio 4: come gestire i cavi sulla scrivania?
I cavi sono spesso la principale fonte di rumore visivo su una scrivania. Affrontali uno alla volta:
- Stacca tutto e togli i cavi che non usi più.
- Togli gli alimentatori e la ciabatta dal piano della scrivania, per esempio in una scatola per cavi come l'Ergora Nook.
- Fai passare i cavi rimanenti lungo il bordo posteriore o una gamba della scrivania e raggruppali con fascette o guaine.
- Tieni ordinati e a portata di mano i cavi di ricarica che usi sulla scrivania, per esempio in un organizer per cavi come l'Ergora Weave.
- Etichetta le spine per sapere qual è quale la volta successiva.
Una volta sistemati i cavi, scatta una foto della postazione. Ti aiuterà a ricollegare tutto più in fretta dopo un trasloco o una pulizia a fondo, e ti ricorderà com'è una scrivania in ordine.
Passaggio 5: come mantenere la scrivania calma ogni giorno?
Una scrivania ordinata è un'abitudine, non un progetto una tantum. Alla fine di ogni giornata di lavoro, prenditi due minuti per rimettere a posto: riporta gli oggetti al loro posto, chiudi il taccuino, porta via le tazze e annota la prima attività del giorno dopo. Così la mattina seguente inizi a una scrivania calma, pronta per il lavoro concentrato.
Domande frequenti
Come nascondere i cavi su una scrivania?
Raggruppali, falli passare lungo il retro della scrivania o lungo una gamba e metti la ciabatta in una scatola per cavi o sotto la scrivania.
Cosa dovrebbe esserci su una scrivania minimalista?
Solo ciò che usi ogni giorno: di solito schermo, tastiera, mouse, una lampada, un taccuino e una penna. Tutto il resto va in un cassetto o su una mensola.
Ogni quanto dovrei riordinare la scrivania?
Fai un rapido riordino ogni sera e un riordino più approfondito circa una volta al mese, o quando il disordine ricomincia ad accumularsi.
Mi servono degli organizer per tenere in ordine la scrivania?
No. Parti da ciò che hai già. Gli organizer aiutano quando sai cosa ha bisogno di un posto, quindi prima riordina e poi compra.