Pour créer un bureau calme propice au travail en profondeur, retirez tout, ne gardez que ce que vous utilisez chaque jour, donnez une place fixe à chaque objet, faites passer et cachez vos câbles, puis remettez le bureau en ordre à la fin de chaque journée. Un bureau rangé, c'est moins de choses qui se disputent votre attention quand vous vous asseyez pour vous concentrer.
Pourquoi est-il plus facile de se concentrer à un bureau rangé ?
Chaque objet visible est un petit rappel : une facture à payer, une note à lire, un câble à démêler. Sur un bureau dégagé, il y a moins de choses pour détourner votre attention de la tâche en cours. Un bureau calme ne consiste pas à posséder moins pour le principe. Il s'agit de faire de votre travail le plus important la chose la plus facile à commencer. C'est aussi un endroit plus agréable où s'asseoir, ce qui compte les jours où se lancer semble difficile.
Étape 1 : comment commencer à désencombrer votre bureau ?
Retirez tout de votre bureau, y compris le support d'écran et les lampes si possible. Nettoyez la surface. Partir d'un bureau vide rend beaucoup plus facile de décider ce qui mérite vraiment d'y revenir, et vous montre combien de place vous avez réellement.
Étape 2 : que garder sur votre bureau ?
Triez tout ce que vous avez retiré en trois groupes :
- Quotidien : ce que vous utilisez tous les jours, comme votre clavier, votre souris, votre carnet et un stylo. Ces objets retournent sur le bureau.
- Hebdomadaire : ce dont vous avez besoin de temps en temps. Rangez-le dans un tiroir ou sur une étagère à portée de main.
- Rarement : tout le reste. Classez-le, rangez-le ailleurs ou séparez-vous-en.
Soyez honnête avec le groupe du quotidien. Si vous n'avez pas utilisé un objet ces deux dernières semaines, sa place est sans doute dans un tiroir plutôt que sur le bureau.
Étape 3 : comment donner une place à chaque chose ?
Le désordre revient quand les objets n'ont nulle part où aller. Donnez à chaque objet du quotidien une place fixe : un plateau pour les clés et les écouteurs, un pot pour les stylos, un tiroir pour les chargeurs et les notes. Quand tout a sa place, ranger prend quelques secondes. Gardez la zone juste devant vous libre pour le travail lui-même, et ce que vous utilisez le plus à portée de bras.
Étape 4 : comment gérer les câbles sur votre bureau ?
Les câbles sont souvent la plus grande source de bruit visuel sur un bureau. Traitez-les un par un :
- Débranchez tout et retirez les câbles que vous n'utilisez plus.
- Sortez les adaptateurs secteur et la multiprise du plan de travail, par exemple dans un cache-câbles comme le Ergora Nook.
- Faites passer les câbles restants le long du bord arrière ou d'un pied du bureau et regroupez-les avec des attaches ou des gaines.
- Gardez les câbles de charge que vous utilisez sur le bureau bien rangés et faciles à attraper, par exemple dans un range-câbles comme le Ergora Weave.
- Étiquetez les fiches pour savoir laquelle est laquelle la prochaine fois.
Une fois les câbles rangés, prenez une photo de l'installation. Vous rebrancherez tout plus vite après un déménagement ou un grand ménage, et vous vous souviendrez de ce à quoi ressemble un bureau rangé.
Étape 5 : comment garder votre bureau calme au quotidien ?
Un bureau rangé est une habitude, pas un projet ponctuel. À la fin de chaque journée de travail, prenez deux minutes pour tout remettre en place : rangez les objets, fermez votre carnet, débarrassez les tasses et notez la première tâche du lendemain. Vous commencerez la matinée suivante à un bureau calme, prêt pour le travail concentré.
Questions fréquentes
Comment cacher les câbles sur un bureau ?
Regroupez-les, faites-les passer à l'arrière du bureau ou le long d'un pied, et placez la multiprise dans un cache-câbles ou sous le bureau.
Que mettre sur un bureau minimaliste ?
Seulement ce que vous utilisez chaque jour : généralement votre écran, votre clavier, votre souris, une lampe, un carnet et un stylo. Le reste va dans un tiroir ou sur une étagère.
À quelle fréquence désencombrer mon bureau ?
Faites une remise en ordre rapide chaque soir et un rangement plus approfondi environ une fois par mois, ou dès que le désordre recommence à s'accumuler.
Ai-je besoin d'organiseurs pour garder un bureau rangé ?
Non. Commencez avec ce que vous avez déjà. Les organiseurs sont utiles une fois que vous savez ce qui a besoin d'une place : désencombrez d'abord, achetez ensuite.